-
Pozycja
Młodszy specjalista ds. administracyjnych M/K -
TOP-THIMM
ul. Katowicka 188, 43-100 Tychy, Polska
-
Zatrudnienie:
Pełny etat, praca stała
-
Poziom wejściowy:
Rozpoczęcie kariery
Młodszy specjalista ds. administracyjnych M/K | Tychy
Tego możesz się u nas spodziewać
- Obsługa recepcji.
- Zarządzanie korespondencją przychodząca i wychodzącą, wprowadzenie faktur w obieg w specjalistycznym programie.
- Planowanie, organizowanie i obsługa spotkań organizowanych w siedzibie firmy.
- Organizowanie podróży służbowych pracowników.
- Organizowanie lub współpraca podczas realizacji spotkań firmowych, imprez integracyjnych i innych eventów.
- Koordynacja zaopatrzenia biura (art. spożywcze, biurowe i inne).
- Bieżące wsparcie administracyjne innych działów.
- Realizacja bieżących zadań wspierających codzienną pracę Zarządu.
- Nadzorowanie sal konferencyjnych spotkań oraz przestrzeni dla gości.
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
- Tworzenie i prowadzenie zestawień, analiz i innych dokumentów operacyjnych na polecenie przełożonego.
- Prowadzenie rejestrów dokumentów/akt i ich aktualizacja.
- Administrowanie folderami wspólnymi na dysku, aktualizacja danych na stronie internetowej.
- Organizacja tłumaczeń, tłumaczenie tekstów lub przeredagowywanie otrzymanych tekstów z centrali.
- Przygotowywanie prostych grafik na potrzeby wewnętrzne.
- Administrowanie ubezpieczeniami pojazdów służbowych i komunikacja z brokerem.
To zrobi na nas wrażenie
- Wykształcenie średnie
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B2)
- Biegłość w używaniu narzędzi MS Office, Canva
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność ustalania priorytetów, doskonała organizacja pracy własnej
- Komunikatywność, pozytywne nastawienie, wysoka kultura osobista, samodzielność
To Cię przekona
-
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
-
Stałe wynagrodzenie
-
Nagrody pieniężne za pomysły pracowników
-
Program rekomendacji pracowników
-
Dofinansowanie do posiłków
-
Dofinansowanie do kart sportowych, własna drużyna piłkarska i biegowa
-
Prywatna opieka medyczna finansowana przez pracodawcę
-
Specjalistyczne szkolenia
-
Dodatki świąteczne i urlopowe
Poza wynagrodzeniem otrzymasz dodatkowo świadczenia świąteczne i urlopowe.
-
Możliwość ubezpieczenia grupowego
-
Własny parking
O lokalizacji Tychy
Witamy w TOP.THIMM w Tychach! Tutaj, w jednym z naszych dwóch polskich zakładów, opracowujemy i produkujemy wysokiej jakości opakowania z tektury falistej.
Przekonany/a?
Jeśli chcesz aktywnie współtworzyć sukces naszej firmy, aplikuj teraz w kilku prostych krokach. Czekamy na Twoje zgłoszenie!
To może Cię również zainteresować
Twój osobisty kontakt z nami
Benita Ptaszny
Koordynator ds. Kadr i Płac | Tychy
Tel.: +48 327 933 318
E-mail:
rekrutacja.tychy@top-packaging.pl
Administratorem Państwa danych osobowych jest TOP Packaging S.A./ TOP-THIMM Opakowania Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tychach, ul. Katowicka 188, 43-100 Tychy. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się pod adresem: iod@top-packaging.pl.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji. Dane wymagane przepisami prawa pracy, w szczególności art. 22(1) Kodeksu pracy, przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a dane podane dobrowolnie, wykraczające poza ten zakres na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyrażonej poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie dane. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, dane będą przetwarzane również w tym celu przez okres 6 miesięcy albo do wcześniejszego wycofania zgody. Dane mogą być także przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z rekrutacją.
Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z administratorem (sekretariat@top-packaging.pl) lub IOD. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Dane będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. W przypadku aplikacji przez Pracuj.pl dane mogą być dostępne w Strefie Pracuj.pl przez okres publikacji ogłoszenia oraz 60 dni po jego zakończeniu.
Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie prawa, dostawcy usług IT i systemów rekrutacyjnych, podmioty wspierające administratora w rekrutacji, doradcy prawni oraz jeżeli jest to uzasadnione przebiegiem rekrutacji lub ochroną roszczeń spółki z grupy THIMM.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Dane nie będą przekazywane poza EOG ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.