Elektronická výměna dat (EDI)
Elektronická výměna dat (EDI) znamená předávání strukturovaných dat prostřednictvím pevně stanovených standardů elektronických zpráv ze systému ERP (Enterprise-Resource-Planning) do jiného s minimálním počtem ručních zásahů.
Před rozhodnutím o použití zpráv EDI se doporučuje analyzovat procesy mezi oběma společnostmi. Jako základní předpoklad pro projekty EDI společnost THIMM zkoordinuje pravidla EDI (včetně plánu pro nouzové situace a kompetencí) mezi vámi a vašimi dodavateli. Údaje o zásobách a poptávce jsou analyzovány tak, aby bylo možné použít jako základ spolehlivé kmenové údaje.
Díky tomu, že se obejdete bez papírování, korespondence a dalších administrativních a manuálních procesů, vám EDI sníží náklady, počet výpadků a chyb. Praktické výhody a univerzální použitelnost efektivní reakce spotřebitelů (ECR) vyplývají ze standardizovaných specifikací zpráv EANCOM.
Vaše výhody spočívají ve zjednodušení procesů mezi společnostmi díky:
-
Vyšší efektivita
Automatizovaná výměna elektronických dokumentů umožňuje odbourání manuálních procesů, jako je tisk, odesílání a manuální evidence papírových dokumentů.
-
Úspora nákladů
Díky eliminaci papírových dokumentů, nákladů na poštovné a tisk a snížení počtu hodin manuální práce lze dosáhnout významných úspor nákladů.
-
Rychlejší zpracování
Automatizovaná výměna dokumentů umožňuje rychlejší zpracování objednávek, faktur a dalších obchodních dokumentů. Výsledkem jsou kratší dodací lhůty a vyšší spokojenost zákazníků.
-
Minimalizace chyb
Elektronická a automatizovaná výměna dokumentů minimalizuje lidské chyby. Tím se snižuje počet reklamací a vracení zboží.
-
Lepší plánovatelnost
Automatizovaná výměna dokumentů umožňuje zákazníkům lépe plánovat objednávky a dodávky, neboť obsahují informace o stavu objednávek v reálném čase.
-
Vyšší kvalita dat
Díky elektronickému přenosu dat se data vkládají přímo do systému příjemce bez nutnosti ručního záznamu. Tím se minimalizují chyby v datech a zlepšuje se jejich kvalita.
Prostřednictvím našeho dotazníku k EDI nám můžete sdělit, jaké požadavky kladete na elektronickou výměnu dat s THIMM a jaké základy jsou k tomu ve vaší společnosti k dispozici.
Máte dotazy k EDI?
THIMM (Česká republika)
+420 315 617 111
info@thimm.cz