Electronic Data Interchange (EDI)
Elektroniczna wymiana danych (EDI) to przekazywanie ustrukturyzowanych danych za pomocą zdefiniowanych elektronicznych standardów informacyjnych z jednego systemu ERP (planowanie zasobów przedsiębiorstwa) do innego systemu z minimalną liczbą ingerencji ręcznych.
Przed podjęciem decyzji o wykorzystaniu wiadomości EDI zaleca się analizę procesów pomiędzy obiema firmami. Jako podstawowy warunek realizacji projektów EDI firma THIMM uzgadnia zasady kooperacji EDI (wraz z planem awaryjnym i zakresem obowiązków) między Tobą a Twoimi dostawcami. Analizowany jest stan zapasów i zapotrzebowanie, aby wykorzystać wiarygodne dane do sporządzenia planu działania.
Eliminując konieczność pisania, korespondencji oraz innych czynności administracyjnych i procedur ręcznych, EDI obniża koszty oraz redukuje liczbę usterek i błędów. Praktyczna korzyść i uniwersalne zastosowanie Efficient Consumer Response (ECR) wynikają ze standardowych specyfikacji wiadomości EANCOM.
Korzyści płynące z uproszczenia procedur między przedsiębiorstwami:
-
Poprawa wydajności
Automatyczna wymiana dokumentów elektronicznych eliminuje konieczność wykonywania procedur ręcznych, takich jak drukowanie, wysyłanie i ręczna archiwizacja dokumentów papierowych.
-
Oszczędność kosztów
Wyeliminowanie dokumentów papierowych, kosztów wysyłki i drukowania oraz zmniejszenie liczby godzin czynności ręcznych może przynieść znaczne oszczędności.
-
Krótsze czasy procedur
Automatyczna wymiana dokumentów umożliwia szybsze przetwarzanie zamówień, faktur i innych dokumentów biznesowych. Skraca to terminy dostaw i zwiększa zadowolenie klientów.
-
Minimalizacja błędów
Wymiana dokumentów odbywa się elektronicznie i automatycznie, co pozwala zminimalizować błędy ludzkie. Zmniejsza to liczbę reklamacji i zwrotów.
-
Lepsze planowanie
Automatyczna wymiana dokumentów umożliwia klientom lepsze planowanie zamówień i dostaw dzięki informacjom o statusie zamówień w czasie rzeczywistym.
-
Lepsza jakość danych
Dzięki elektronicznemu transferowi danych są one przesyłane bezpośrednio do systemu odbiorcy bez konieczności ręcznego rejestrowania. Pozwala to zminimalizować błędy danych i poprawić ich jakość.
Za pomocą naszego kwestionariusza EDI możesz nas poinformować o swoich wymaganiach stawianych elektronicznej wymianie danych z THIMM oraz istniejących procedurach w swoim przedsiębiorstwie.
Masz pytania dotyczące EDI?
THIMM (Polska)
+48 327933 300
office@top-packaging.pl