Berufsbild Verwaltungsmitarbeiter:in

Stellenangebote zum/zur Verwaltungsmitarbeiter:in

Viele Aufgabenbereiche in Wirtschaft und Verwaltung

Als Verwaltungsmitarbeiter:in erwarten dich zahlreiche Aufgabengebiete. Die Schwerpunkte reichen von Büromanagement, Vertrieb und Marketing bis hin zur Tätigkeit im Bereich People oder Projektmanagement. Du übernimmst die Organisation und Terminplanung, Sach- und Auftragsbearbeitung sowie weitere Verwaltungstätigkeiten.

Aufgaben von Verwaltungsmitarbeiter:innen

Du kümmerst dich um Vorgänge, die zur Planung, Steuerung, Dokumentation und Kostenrechnung des Unternehmens beitragen.
Die allgemeine Büroorganisation beinhaltet u. a. die Terminplanung, das Protokollieren, Verwalten von Konferenzräumen, die Angebotserstellung und Sichtung der Post, das Erstellen von Dienstplänen sowie Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Kund:innen und anderen Geschäftspartner:innen.
In der Buchhaltung übernimmst du die Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen und koordinierst Zahlungs- und Liefertermine.
Die Aufbereitung und Analyse relevanter Daten zählt zu den Aufgaben im Controlling. Du hast ein Auge auf die Wirtschaftlichkeit des Betriebs.
Im Lager kontrollierst du Lagerbestände, prüfst die Qualität der Waren beim Ein- und Ausgang und bist für die Abwicklung von Reklamationen zuständig.
Als PEOPLE Service Partner:in im Personalwesen und Recruiting erstellst du u. a. Personalakten, Arbeitsverträge sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Du erfasst und kontrollierst Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten. Außerdem kümmerst du dich um die Ausschreibung von Stellenanzeigen sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
Im Einkauf gehören die Anlage und Koordination von Bestellungen zu deinen Aufgaben.
Je nach beruflichem Schwerpunkt findest du deine Aufgaben in verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens, zum Beispiel im Vertrieb, Einkauf, Personal, der Logistik oder Produktion.

Hier arbeitest du als Verwaltungsmitarbeiter:in

Da jedes Unternehmen eine interne Verwaltung und Organisation benötigt, kannst du als Verwaltungsmitarbeiter:in in nahezu allen Branchen arbeiten. Es gilt: Je größer die Firma, desto größer ist auch der Verwaltungsaufwand und desto mehr Stellen müssen in diesem Bereich besetzt werden.

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So gelingt dein beruflicher Werdegang als Verwaltungsmitarbeiter:in

Stellensuche als Verwaltungsmitarbeiter:in

Berufsausbildung

Für den Einstieg eignet sich ein wirtschaftswissenschaftliches Studium. Du kannst aber auch über eine klassische Ausbildung beispielsweise zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau-/mann in diesem Beruf starten. Wenn du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest, empfiehlt sich der direkte Einstieg über ein duales Studium.

Hilfreiche Vorkenntnisse und Fähigkeiten

Bildungsabschluss

Für die Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement benötigst du mindestens die mittlere Hochschulreife.
Berufsausbildung

Voraussetzung für den Beruf: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Studium, z. B. BWL.
Organisationstalent

Für einen Job im Bereich Verwaltung solltest du gern planen und organisieren und einen Sinn für Ordnung mitbringen.
Ausdrucksvermögen

Ein gutes Ausdrucksvermögen, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und logisches Denkvermögen sind wichtig.
Analytische Fähigkeiten

Der Umgang mit Zahlen und Daten macht dir Spaß und du beherrschst die gängige Bürosoftware.
Sorgfalt

Verwaltungsmitarbeiter:innen müssen sorgfältig und genau arbeiten können. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind ebenfalls gewünschte Eigenschaften in diesem Beruf.

Aufstiegschancen als Verwaltungsmitarbeiter:in

Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten

Du möchtest deine Karriere aufs nächste Level bringen? Für Verwaltungsmitarbeiter:innen bieten sich verschiedene Aufstiegsweiterbildungen an. Du kannst dich zum Beispiel zum/zur Fachwirt:in für Verwaltung oder zum/zur Betriebswirt:in für Verwaltung beziehungsweise Kommunikation und Büromanagement weiterbilden.

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