Berufsbild Verwaltungsmitarbeiter:in

Aufgaben von Verwaltungs­mitarbeiter:innen

• Du kümmerst dich um Vorgänge, die zur Planung, Steuerung, Dokumentation und Kostenrechnung des Unternehmens beitragen.
• Die allgemeine Büroorganisation beinhaltet u. a. die Terminplanung, das Protokollieren, Verwalten von Konferenzräumen, die Angebotserstellung und Sichtung der Post, das Erstellen von Dienstplänen sowie Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Kund:innen und anderen Geschäftspartner:innen.
• In der Buchhaltung übernimmst du die Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen und koordinierst Zahlungs- und Liefertermine.
• Die Aufbereitung und Analyse relevanter Daten zählt zu den Aufgaben im Controlling. Du hast ein Auge auf die Wirtschaftlichkeit des Betriebs.
• Im Lager kontrollierst du Lagerbestände, prüfst die Qualität der Waren beim Ein- und Ausgang und bist für die Abwicklung von Reklamationen zuständig.
• Als PEOPLE Service Partner:in im Personalwesen und Recruiting erstellst du u. a. Personalakten, Arbeitsverträge sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Du erfasst und kontrollierst Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten. Außerdem kümmerst du dich um die Ausschreibung von Stellenanzeigen sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Im Einkauf gehören die Anlage und Koordination von Bestellungen zu deinen Aufgaben.
• Je nach beruflichem Schwerpunkt findest du deine Aufgaben in verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens, zum Beispiel im Vertrieb, Einkauf, Personal, der Logistik oder Produktion.