Electronic Data Interchange (EDI)
L’EDI (Electronic Data Interchange) est la transmission de données structurées d’un système ERP (Enterprise Resource Planning) à un autre au moyen de normes déterminées de messagerie électronique tout en minimisant l’intervention manuelle.
Avant de décider d’utiliser des messages EDI, il est recommandé d’analyser les processus entre les deux entreprises. THIMM définit des conditions de base pour les projets EDI, des règles EDI (qui englobent le plan d’urgence et les responsabilités) qui s’appliquent entre vous et vos fournisseurs. Les données des stocks et des besoins sont analysées afin d’utiliser des données de base fiables comme fondement.
L’EDI réduit les coûts, les dysfonctionnements et les erreurs en éliminant les tâches administratives et manuelles, comme la rédaction et l’échange de courriers. La praticité et l’applicabilité universelle de l’Efficient Consumer Response (ECR) résultent des spécifications standardisées des messages EANCOM.
Les avantages résident dans la simplification des processus entre les entreprises grâce aux atouts suivants :
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Efficacité améliorée
L’échange automatisé de documents électroniques élimine les processus manuels tels que l’impression, l’envoi et la saisie manuelle de documents papier.
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Réduction des coûts
L’élimination des documents papier, des frais de port et d’impression ainsi que la réduction du temps consacré à des tâches manuelles permettent de réaliser des économies considérables.
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Traitement plus rapide
L’échange automatisé de documents permet de traiter plus rapidement les commandes, les factures et autres documents commerciaux. Cela se traduit par des délais de livraison plus courts et une meilleure satisfaction client.
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Réduction des erreurs
L’échange de documents étant électronique et automatisé, les erreurs humaines sont réduites au minimum. Il y a donc moins de réclamations et de retours.
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Meilleure planification
L’échange automatisé de documents permet aux clients de mieux planifier leurs commandes et leurs livraisons, car ils obtiennent des informations en temps réel sur l’état de leurs commandes.
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Meilleure qualité des données
Grâce à l’échange de données informatisé, les données sont directement transmises au système du destinataire, sans qu’aucune saisie manuelle ne soit nécessaire. Cela permet de réduire les erreurs de saisie et d’améliorer la qualité des données.
À l’aide de notre questionnaire EDI, vous pouvez également nous indiquer quelles sont vos exigences en matière d’échange de données informatisé avec THIMM et quels sont les fondements existants dans votre entreprise.
Vous avez des questions à poser sur l’EDI ?
THIMM Verpackung GmbH + Co. KG
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